Programa Nóminas
Curso Nóminas y Gestión Laboral
Conceptos Salariales
3 minutos
Dificultad
¿ Ayuda ? Pregunta a Sofía
Tutorial hecho por los usuarios
«En Nomio nos gusta hacer las cosas para que las entiendan todos. Por eso los tutoriales están hechos con la ayuda y supervisión de nuestros usuarios.»
PAGAS EXTRAS
1 – Datos Generales
2 – Devengo Pagas Extras
3 – Descuentos y Cotizaciones Pagas Extras
4 – Período Pagas Extras
5 – Soluciones Pagas Extras
¿Ayuda? Pregunta a Sofía
1 – Datos Generales
Entra en INICIO > Parámetros > Conceptos Salariales
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1 – CONCEPTOS SALARIALES – DATOS GENERALES
CÓDIGO:
- Asígnale un número del 1 al 4999. Una vez dado de alta no le puedes cambiar el código.
- Los conceptos con códigos superior al 5.000 son internos.
DESCRIPCIÓN:
- Es la descripción del Concepto Salarial que luego se imprimirá en los recibos de nómina.
DESCRIPCIÓN REDUCIDA: Puedes dejarlo vacío.
DESCRIPCIÓN 2º IDIOMA: Puedes dejarlo vacío.
DESCRIPCIÓN 2º IDIOMA REDUCIDA: Puedes dejarlo vacío.
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2 – Devengo Pagas Extras
MUY IMPORTANTE
Campo TRATAMIENTO ESPECIAL
1 – CONCEPTOS SALARIALES – DEVENGO > FAMILIA Y FORMA DE CÁLCULO
En está pestaña tienes diferentes parámetros que puedes modificar para adaptarlos a las necesidades de tu empresa.
FAMILIA DEL CONCEPTO:
- Selecciona a que tipo de familia pertenece el concepto salarial y por consiguiente como se va a comportar.
- General
- Antigüedad
- Vacaciones
- Es a Cuenta del Convenio
- Es una Indemnización
- Garantías I.T.
- ES UNA PAGA EXTRA
- Es Falta de Preaviso
SUBFAMILIA:
- Indica a que Subfamilia pertenece el concepto en el caso de que lo tenga.
TRATAMIENTO ESPECIAL:
- Este campo es MUY IMPORTANTE y determina que tipo de Paga Extra es;
- A PAGAR EN FECHA DE PAGO
- Las Pagas Extras se cobran en un mes determinado: Verano, Navidad. Para calcularlas tienes que calcular el recibo de Paga Extra ya que en los recibos de Nómina Mensuales lo que se hace es cotizar la Paga Extra, pero no se paga.
- A PAGAR EN EL MES
- La Paga Extra se divide y se cotiza y cobra mes a mes todos los meses en el recibo mensual de nómina.
- A PAGAR EN FECHA DE PAGO
IMPORTANTE
Forma de Cálculo
¿FORMA DE CÁLCULO?:
- Selecciona la forma de cálculo principal, pero se puede modificar la forma de cálculo desde el periodo del trabajador sin necesidad de cambiar o crear otro concepto salarial.
Las opciones son las siguientes, siendo el más utilizado el de; 1 – Sobre Conceptos.
- 0 – Importe Fijo Sin Prorrateo:
- El importe que figura como paga extra se devenga en su totalidad, sin prorratear en función de los días de alta, ni descontando días de ausencia.
- 1 – Sobre Conceptos:
- La paga extra se calcula según el importe de los conceptos que intervienen en la propia paga, es decir aquellos que tienen marcado el campo “paga de verano, navidad, etc.” en la pestaña de Pagas Extras. Dicho importe se convierte a diario y se multiplica por el número de días de devengo de la paga correspondiente.
- 2 – Importe Pagas:
- El importe de la paga extra se divide entre los días de devengo de la paga extra correspondiente y se multiplica por el número de días de devengo que le corresponden al trabajador.
- 3 – Importe Paga + Antigüedad:
- El importe de la paga extra se incrementa con el importe de antigüedad del trabajador, luego se divide entre los días de devengo de la paga extra correspondiente y se multiplica por el número de días de devengo que le corresponden al trabajador.
- 4 – Importe Paga + % Antigüedad sobre Paga:
- El importe de la paga extra se incrementa con el porcentaje de antigüedad del trabajador, luego se divide entre los días de devengo de la paga extra correspondiente y se multiplica por el número de días de devengo que le corresponden al trabajador.
- 5 – Acumulados sobre Prorrata Mensual:
- Cálculo disponible bajo solicitud.
- El importe de la paga extra se obtiene por la suma de la prorrata cotizada en las nóminas
- Cálculo disponible bajo solicitud.
2 – CONCEPTOS SALARIALES – DEVENGO > IMPRIMIR EN RECIBO
Aquí puedes seleccionar que datos se muestran en el recibo de la nómina.
Para empezar pon los 3 parámetros en SÍ y más adelante ya podrás modificarlos.
CANTIDAD: SÍ
IMPORTE: SÍ
TOTAL: SÍ
IMPORTANTE
Edita correctamente los siguientes conceptos adaptándolos al acuerdo de empresa / convenio.
3 – CONCEPTOS SALARIALES – DEVENGO > CARACTERÍSTICAS (SÓLO PAGAS EXTRAS)
Parametriza correctamente el siguiente apartado. Estos simples parámetros son fundamentales para el correcto funcionamiento de la nómina.
DÍA DE PAGO: Si tu Paga Extra tiene Tratamiento Especial = A PAGAR EN FECHA DE PAGO, selecciona el día en el que se paga la Paga Extra.
MES DE PAGO: Si tu Paga Extra tiene Tratamiento Especial = A PAGAR EN FECHA DE PAGO, selecciona el mes en el que se paga la Paga Extra.
DÍA INICIO PRORRATEO: Indica que día empieza el Prorrateo de la Paga Extra.
MES INICIO PRORRATEO: Indica que mes empieza el Prorrateo de la Paga Extra.
INICIO AÑO ANTERIOR: SÍ / NO
DÍA FIN PRORRATEO: Indica que día finaliza el Prorrateo de la Paga Extra.
MES FIN PRORRATEO: Indica que mes finaliza el Prorrateo de la Paga Extra.
FIN AÑO ANTERIOR: SÍ / NO
¿ Y si mi empresa...
...paga todas las Pagas Extras mes a mes? El día/mes de Inicio y Fin deberá ser el mismo. Haz la prueba y descúbrelo.
4 – CONCEPTOS SALARIALES – DEVENGO > DÍAS DE PRORRATEO PARA COTIZACIÓN (SÓLO PAGAS EXTRAS)
DÍAS PRORRATEO PARA COTIZACIÓN DIARIA: Indica los días de Prorrateo de la Paga Extra cuando la Cotización del Trabajador es DIARIA.
OJO con los años bisiestos. Si quieres ajustar al máximo tendrás que tenerlo en cuenta.
Como ejemplo, una Paga Extra de Navidad, que empieza en JULIO y termina en DICIEMBRE. Si el trabajador tiene cotización DIARIA, si contamos todos los días que hay en los meses de Julio a Diciembre son = 184 días (31 días de Julio + 31 días de Agosto + 30 días de Septiembre + 31 días de Octubre + 30 días de Noviembre + 31 días de Diciembre= 184 días).
DÍAS PRORRATEO PARA COTIZACIÓN MENSUAL: Indica los días de Prorrateo de la Paga Extra cuando la Cotización del Trabajador es MENSUAL.
Como ejemplo, una Paga Extra de Navidad, que empieza en JULIO y termina en DICIEMBRE. Si es cotización MENSUAL son 180 días ya que al ser mensual, cada mes siempre tiene 30 días = 30 días de Julio + 30 días de Agosto + 30 días de Septiembre + 30 días de Octubre + 30 días de Noviembre + 30 días de Diciembre = 180 días
% A PAGAR: 100%.
DESGLOSAR LA PAGA EXTRA EN LA IMPRESIÓN DE LA NÓMINA: SÍ / NO
5 – CONCEPTOS SALARIALES – DEVENGO > DÍAS DE DEVENGO (SÓLO PAGAS EXTRAS)
DÍAS NATURALES MENSUALES: Indica los Días Naturales MENSUALES a tener en cuenta a la hora de hacer el Devengo de la Paga Extra.
DÍAS NATURALES DIARIOS: Indica los Días Naturales DIARIOS a tener en cuenta a la hora de hacer el Devengo de la Paga Extra.
DÍAS LABORALES MENSUALES: Indica los Días Laborables MENSUALES a tener en cuenta a la hora de hacer el Devengo de la Paga Extra.
DÍAS LABORABLES DIARIOS: Indica los Días Laborables DIARIOS a tener en cuenta a la hora de hacer el Devengo de la Paga Extra.
6 – CONCEPTOS SALARIALES – DEVENGO > OTROS
PRORRATEAR EN JORNADA REDUCIDA: SÍ / NO
ESTÁ INCLUIDO EN LA GARANTÍA SALARIAL (NETOS-BRUTOS): SÍ / NO
HACER ATRASOS DE ESTE CONCEPTO: SÍ / NO
FORMA PARTE DE LA INDEMNIZACIÓN: SÍ / NO
INTERVIENE EN EL ARTÍCULO 68: SÍ / NO
3 – Descuentos y Cotizaciones Pagas Extras
Cotizaciones / Descuentos - Seguridad Social
En este apartado están los parámetros del Concepto Salarial relacionados con la Seguridad Social.
1 – CONCEPTOS SALARIALES – DESCUENTOS Y COTIZACIONES > SEGURIDAD SOCIAL COTIZA A:
Con estos parámetros indicas como actúa el concepto en el cálculo de la nómina respecto a las cotizaciones a la Seguridad Social:
¿COTIZA A CONTINGENCIAS COMUNES?
- Indica si el concepto salarial cotiza o no a la Seguridad Social, es decir que forma parte de la base de Contingencias Comunes.
¿COTIZA A ACCIDENTES DE TRABAJO?
- Indica si el concepto salarial cotiza o no a Accidentes de Trabajo, es decir que forma parte de la base de contingencias de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales.
¿COTIZA A HORAS EXTRAS FUERZA MAYOR?
- Indica si el concepto salarial cotiza o no a la base adicional por horas extras por fuerza mayor.
¿COTIZA A HORAS EXTRAS COMPLEMENTARIAS?
- Indica si el concepto salarial cotiza o no a la base adicional por horas extras complementarias.
¿COTIZA A OTRAS HORAS EXTRAS?
- Indicaremos si el concepto cotiza o no a la base adicional por otras horas extras.
Fichero CRA - Seguridad Social
Conceptos Retributivos Abonados
2 – CONCEPTOS SALARIALES – DESCUENTOS Y COTIZACIONES > FICHERO CRA
Concepto para la Seguridad Social: Selecciona el código CRA asignado al Concepto Salarial.
A la hora de enviar el fichero CRA (Conceptos Retributivos Abonados) es fundamental que todos los Conceptos Salariales que intervienen en la nómina tengan este parámetro asignado.
Hacienda
En este apartado están los parámetros del Concepto Salarial relacionados con Hacienda.
3 – CONCEPTOS SALARIALES – DESCUENTOS Y COTIZACIONES > HACIENDA
La mayoría de Conceptos Salariales reflejados en la nómina tienen que tributar a Hacienda. Existen excepciones o Conceptos Salariales por los cuales solo se debe cotizar una parte, pero la inmensa mayoría cotizan / tributan a la Hacienda correspondiente.
¿Clave IRPF?
- Selecciona la clave que acompaña al Concepto Salarial.
¿SUBCLAVE IRPF?
- Selecciona la subclave.
¿RETRIBUCIÓN?
- Indica el tratamiento fiscal del concepto salarial.
- Dinerarias
- En Especie
- Si es en especie también tienes que indicarle, para su posterior tratamiento a nivel de Hacienda:
- ¿INGRESO A CUENTA?
- Efectuado
- Repercutido
- Irregulares
La mayoría de retribuciones son Dinerarias ya que se cobran en dinero, pero existen otros casos donde las retribuciones pueden ser en especie, es decir, en vez de pagar con dinero se paga con un bien material o servicio.
¿DEVENGO?
Devengo Fijo o Variable: Indicaremos la regularidad del concepto para el cálculo de la asignación del porcentaje de retención según la normativa de I.R.P.F.:
- FIJO:
- Por ejemplo el salario base, antigüedad, etc.
- VARIABLE:
- Es decir que son cantidades variables en el tiempo y cantidad, por ejemplo: comisiones, objetivos, horas extras, dietas, etc.
4 – Período Pagas Extras
1 – PERÍODO > COTIZACIÓN
¿Devengo / Cotización Mensual o Diaria?
El tipo de Devengo / Cotización que tengas puesto en el Periodo del trabajador afecta al cálculo de la Paga Extra.
DEVENGO:
- Mensual
- Diario
COTIZACIÓN:
- Mensual
- Diario
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